Juristische Sachbearbeitung
1. Unsere Unternehmenskultur
Wir sind die Caring Company. Im Fokus steht dabei immer der Mensch und die Bedürfnisse in der jeweiligen Lebensphase.
Unsere Unternehmenswerte Nähe, Neugier, Spaß und Zuverlässigkeit sind in unserer täglichen Zusammenarbeit spürbar.Nähere Infos zum Arbeiten bei LIWEST findest du auf unserer Karriereseite.
2. Dein Team
Unser Team besteht derzeit aus 11 Personen, welche sich in 3 Fachbereiche aufteilen: Recht, Datenschutz und Informationssicherheit. Gegenseitige Hilfsbereitschaft und Teamarbeit sind in unseren Kernwerten ebenso tief verankert wie Genauigkeit und Lösungsorientiertheit in unserer täglichen Arbeit. Ein Mix aus agilen und traditionellen Arbeitsweisen fördert die gute Zusammenarbeit im Team sowie teamübergreifend und macht uns zu einer modernen Rechts-, Datenschutz- und Informationssicherheitsabteilung, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens rasch reagieren kann. Als Ansprechpartner für unsere Kund*innen und Kolleg*innen legen wir in unserer Arbeitsweise insbesondere Wert auf transparente und wertschätzende Kommunikation. Der Teamzusammenhalt wird regelmäßig durch abwechslungsreiche Teambuildings und der täglichen Portion Humor gestärkt.
3. Deine Aufgaben
In deiner Rolle als Sachbearbeiter*in unterstützt du unser Team tatkräftig in folgenden Bereichen:
- Administrative Tätigkeiten in der Abteilung Recht, Datenschutz und Informationssicherheit (Aktenverwaltung, Verwaltung des Rechtsarchivs, Fristenbearbeitung, etc.)
- Prüfung und Bearbeitung von standardisierten deutsch- und englischsprachigen Verträgen
- Korrespondenzen mit Vertragspartner*innen
- Bearbeitung rechtlicher Anfragen und Problemstellungen aus dem Privatkund*innenbereich
- Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen (z.B. Bauleitung)
- Unterstützung der Jurist*innen in ihren rechtlichen Tätigkeiten
- Administration und Betreuung des Dokumentenverwaltungssystems sowie des Kollaboration-Tools
Damit stärkst du unsere Verbindung:
Durch deine Tätigkeiten hältst du die gesamte Abteilung am Laufen und unterstützt unsere Jurist*innen bei ihrer täglichen Arbeit.
4. Dein Profil
Must Haves
- Erfahrung als Assistenz bzw. Sachbearbeitung, vorzugsweise in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei oder praktische Erfahrung mit Verträgen und Recherchen in einer rechtsnahen Abteilung
- Schulabschluss auf Matura Niveau
- Eigenständiger, effizienter und strukturierter Arbeitsstil
- Stressresistente/r Teamplayer*in mit hohen sozialen Kompetenzen
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort & Schrift
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Nice to have
- Affinität für technische und rechtliche Themen
5. Hardfacts
ab € 2.837,05 auf Vollzeitbasis
ab Jänner 2025, flexible Arbeitszeiten
LIWEST Benefits
Diese Benefits sorgen für die beste Verbindung
- Essenszulage
- Klimaticket
- FIT@LIWEST Gesundheitsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gratis Internet & TV
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